In een omgevingsvergunning kan als last een gratis grondafstand opgelegd worden. Vaak gaat dit over een gedeelte van het perceel die getroffen is door de rooilijn. De grondeigenaar kan een notaris naar eigen keuze aanstellen voor het opstellen van een ontwerpakte voor een grondoverdracht naar openbaar domein.
Opgelet! Gezien de strenge regelgeving bij het kadaster dient de exacte woorden 'overdracht naar openbaar domein' in de akte vermeld te staan. Verwoording 'overdracht voor openbaar nut' is niet voldoende. Deze ontwerpakte, met alle bijhorende stukken (bv. omgevingsvergunning, bodemattest, opzoekingen Actamaps, hypoth. getuigschrift, ...) dient aan de dienst Patrimonium bezorgd worden.
Het dossier wordt dan ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Na deze goedkeuring wordt het dossier geagendeerd voor goedkeuring door de gemeenteraad. Belangrijk! De gemeenteraad komt maar 1x per maand samen (en niet in de zomermaanden!). Na de nodige goedkeuringen, kan het dossier ondertekend worden bij de notaris. Deze ondertekening gebeurt door de algemeen directeur van de gemeente en de voorzitter van de gemeenteraad. Na deze ondertekening én als aan alle andere lasten werd voldaan, dan kan er door de dienst Omgeving een verkoopbaarheidsattest afgeleverd worden (indien nodig).
De grondeigenaar staat in voor de notariskosten van de gratis grondafstand.