De aankomstverklaring (bijlage 3) en melding van aanwezigheid (bijlage 3ter) zijn documenten voor niet-Belgen die maximum 90 dagen in ons land zullen verblijven.
Procedure
Vanaf 10 april 2026 zullen er in principe geen inreis- en/of uitreisstempels meer worden aangebracht in de paspoorten. Deze worden namelijk vervangen door elektronische registraties van de in-en uitreizen. Hierdoor is er een wijziging in de manier waarop niet-Belgen die voor maximum 90 dagen naar België komen hun aankomst kunnen melden. Hieronder wordt per categorie de procedure besproken.
Niet-EU-burgers
Een niet-EU-burger moet binnen de 8 dagen zijn / haar aankomst in België melden om een aankomstverklaring (bijlage 3) te bekomen.
Vanaf 10 april 2026 kan de onderdaan zijn aankomst melden op 3 verschillende manieren:
- Via de applicatie ‘Mijn adres in België’
- Tijdens een afspraak bij dienst Burgerzaken
Indien je een aanvraag doet via de applicatie, moet je volgende gegevens invullen : naam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, paspoortnummer, verblijfsadres in België en e-mailadres. Als alles is doorgegeven, ontvang je een bevestigingsmail. Dit is nog geen bewijs dat je legaal in België verblijft, enkel dat je hebt voldaan aan de meldingsplicht.
Na de melding wordt er toestemming aan Dienst Vreemdelingenzaken gevraagd om een aankomstverklaring af te leveren. Van zodra de gemeente van de betrokken dienst instructies ontvangt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht en kunt u tijdens een afspraak uw aankomstverklaring komen afhalen. Op dit document staat de uiterste datum van het toegestane verblijf.
Burgers van de Europese Unie
Vanaf 10 april 2026 kan een burger van de Europese Unie zijn aankomst melden op 2 verschillende manieren:
- Via de applicatie ‘Mijn adres in België’
- Tijdens een afspraak bij dienst Burgerzaken
Indien je de aankomst in het gemeentehuis komt melden, krijg je meteen een melding van aanwezigheid (bijlage 3ter).
Familieleden van burgers van de Europese Unie (niet-EU-burger)
Vanaf 10 april 2026 kan een burger van de Europese Unie zijn aankomst melden op 2 verschillende manieren:
- Via de applicatie ‘Mijn adres in België’
- Tijdens een afspraak bij dienst Burgerzaken
Afhankelijk van de situatie kan er meteen een melding van aanwezigheid afgegeven worden of moet er toestemming gevraagd worden. Indien er toestemming moet gevraagd worden, zal dienst Burgerzaken na ontvangst van instructies de betrokken persoon op de hoogte brengen.
Wat heb je nodig?
- Aankomstverklaring: paspoort + recente foto
- Melding van aanwezigheid: identiteitskaart of paspoort
Ter info:
In het gemeentehuis is ook een pasfotocabine aanwezig (6 euro voor 6 pasfoto's).
Hou er rekening mee dat als je voor je afspraak nog foto's moet maken, je best een kwartiertje voor je afspraak aanwezig bent op het gemeentehuis.